Stagiaire Chargé des Ressources Humaines ADP (H/F)
Contexte
Et si vous rejoigniez une entreprise au développement hors du commun ?
De Paris à Lyon, l’entreprise RHÔN’TELECOM est devenue un acteur central dans l’expertise des réseaux opérateurs Fixes ou Mobiles. Dans un contexte de forte croissance, RHÔN’TELECOM a ainsi réalisé un chiffre d’affaires de 127 millions d’euros et recruté plus de 240 salariés en 2023.
Depuis notre création en 2012 à notre partenariat avec le groupe ALTICE, nous avons fait du chemin. Mais notre histoire ne fait que commencer et la vôtre avec nous aussi. Alors ne laissez plus vos ambitions de côté car il y aura forcément un poste qui vous attend chez nous !
Nous rejoindre, c’est avant tout, par le biais de nos valeurs comme la proximité, l’engagement et l’écoute, l’assurance de mettre en avant vos compétences techniques et humaines au service d’un des plus grands opérateurs Français.
Dans le cadre notre développement, nous recherchons un stagiaire H/F pour une durée de 6 mois afin de rejoindre l’équipe Administration du Personnel à Saint Priest (69).
Vous aurez comme principales missions
Au sein d’une équipe de 5 personnes, sous la responsabilité du Responsable ADP, vous aurez les missions suivantes :
1 / Gérer les visites médicales auprès de 13 centres :
- Assurer la mise à jour des effectifs sur les sites des 13 centres (entrées/sorties) et dans nos outils internes
- Gérer les visites d'embauche, périodique, de reprise, ou à la demande
- Gérer les retours des avis
- Gérer le suivi des factures : à la visite, au mois et annuel
- Gérer les déclarations annuelles et le bon enregistrement des risques professionnels
- Relayer les informations auprès des bons interlocuteurs
2 / Gérer les demandes de télétravail :
- S'assurer de la conformité à l'accord
- Gérer les demandes dans l'outil et veiller à la signature de l'accord TAD
- Mettre à jour les outils
3 / Etablir divers courriers et attestations dans le respect de la législation en vigueur
4 / Aider l'équipe dans diverses missions administratives :
- Saisir les demandes d'acompte
- Saisir les arrêts de travail dans l'outil
- Assurer le suivi des autorisations de travail es travailleurs étrangers
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs sur les sujets en gestion
5 / Mettre à jour notre base de données :
- Mettre à jour les dossiers du personnel selon le formatage établi
- S'assurer du bon enregistrement des documents dans les dossiers du personnel
6 / Potentiellement venir en soutien auprès du service Développement RH dans la planification des entretiens annuels
D'autres missions au sein du service pourront être affectées en fonction de l'appétence de la personne à gérer les dossiers transmis.
Vous faites partie intégrante de l'équipe. Vous travaillez en binôme et en polyvalence sur toutes vos missions avec tous les membres de l'équipe.
Profil recherché
De formation supérieure (Bac + 2/+3) en administration du personnel ou en RH généraliste, vous recherchez un stage d’au moins 6 mois.
Vous avez des compétences en RH, en droit et législation sociale.
Autonome et organisé, vous êtes à l’aise avec le reporting et le suivi des tableaux de bord.
Doté d’un bon relationnel, vous allez chercher les informations auprès des managers. En tant que professionnel RH, vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Vous êtes curieux et savez faire preuve d’initiative. Vous avez le sens du service client et de l’engagement dans la tenue des délais.
A l’écoute de vos interlocuteurs, vous êtes reconnu pour vos qualités de communication écrites
Compétences techniques recherchées
Pack office (Word / Excel )
Vue d'ensemble
Stage de 6 mois
Bac +2 à +5
Saint-Priest (69800)
Junior
Rémunération selon la législation en vigueur
Avantages
Tickets restaurants
Frais de transports publics pris en charge à 50%
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes reconnu·e travailleur handicapé H/F, notre référente handicap vous accompagnera dans votre prise de poste.