Assistant(e) Facility Manager, Opératrice (eur) d’accueil H/F
Contexte
Et si vous rejoigniez une entreprise au développement hors du commun ?
De Paris à Lyon, l’entreprise RHÔN’TELECOM est devenue un acteur central dans l’expertise des réseaux opérateurs Fixes ou Mobiles. Dans un contexte de forte croissance, RHÔN’TELECOM a ainsi réalisé un chiffre d’affaires de 127 millions d’euros et recruté plus de 240 salariés en 2023.
Depuis notre création en 2012 à notre partenariat avec le groupe ALTICE, nous avons fait du chemin. Mais notre histoire ne fait que commencer et la vôtre avec nous aussi. Alors ne laissez plus vos ambitions de côté car il y aura forcément un poste qui vous attend chez nous !
Nous rejoindre, c’est avant tout, par le biais de nos valeurs comme la proximité, l’engagement et l’écoute, l’assurance de mettre en avant vos compétences techniques et humaines au service d’un des plus grands opérateurs Français.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre Assistant (e) Facility Manager H/F .
Vous aurez comme principales missions
Au sein du département Facility Management, vous intervenez notamment sur les domaines d’activités suivants :
> Accueillir physiquement les collaborateurs/visiteurs/externes
> Gérer les stocks des matériels nécessaires aux collaborateurs (entrée/sortie) et des consommables
> Mettre en place et accompagner les événements et visites (installation salle de réunion, convivialité eau, café, etc)
> Préparer les commandes consommables, organiser les déplacements, notes de frais
> Gérer le courrier et les livraisons de matériels (contrôles et dispatchs)
> Gérer les accès (logiciel de création/modification des badges)
> Suivre les demandes de ticketing (flotte mobile, tickets services généraux)
> Autres suivis (multi technique, parc auto, contrats photocopieur, visite annuelle de sécurité
Profil recherché
Vous avez une expérience avérée dans les métiers de l’accueil et/ou des services généraux?
Vous êtes avenant(e), souriant(e), vous avez une réelle facilité de contact?
Vous faites preuve de patience et savez prendre du recul pour faire face à toutes sortes de demandes? Vous savez prendre des initiatives en lien avec votre Manager?
Vous avez une bonne connaissance ou de l’intérêt pour les espaces numériques et informatiques (paramétrage de mobiles, accès au portail web, gestion de base de données)?
Postulez !
Des tests Pack Office seront prévus à l’embauche.
Qualités Requises :
-> Habilité et polyvalence à une variété de public VIP; Collaborateurs, externes
Compétences techniques recherchées:
- Maitrise MS Office
- Aptitude au suivi administratif bâtiments
- Traçabilité contrôle d'accès
- Culture et notions informatiques (vocabulaire et mission associé au déploiement suivi de matériels IT et mobile)
- Suivi flotte mobile
- Gestion des opérations Multi techniques (ticketing et suivi des actions techniques)
Vue d'ensemble
CDI, Cadre 37h
Bac+2
Saint Priest 69800
Expérience requise
Avantages
Mobile Pro
Primes intéressement, participation
Tickets restaurant
Frais de transports publics pris en charge à 50%
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes reconnu·e travailleur handicapé H/F, notre référente handicap vous accompagnera dans votre prise de poste.